Avec l'essor des transactions numériques, les moyens de paiement tels que la carte bancaire et le virement sont de plus en plus privilégiés. Toutefois, en France, le chèque demeure un mode de paiement prisé par 18 % de la population. En fait, 70 % des chèques émis en Europe proviennent de l'Hexagone. Cette tendance s’accompagne d'une diminution de l’usage des chèques, en raison principalement de la hausse de la fraude, qui entraîne un déclin d’environ 8 % par an. Explorons ici les 7 étapes pour remplir un chèque correctement, tout en rappelant le fonctionnement de cet instrument.
Qu’est-ce qu’un chèque ?
Le chèque est un instrument de paiement scriptural instauré en France depuis 1865. Il est encadré par le Code monétaire et financier et implique trois parties : l'émetteur, la banque de l'émetteur et le bénéficiaire. En remettant un chèque, l’émetteur ordonne à sa banque de virer la somme stipulée au bénéficiaire, à condition que le montant soit provisionné sur son compte. Les chèques sont encaissables dans un délai variant de 8 jours à un an, mais le bénéficiaire peut refuser certains chèques sous certaines conditions :
- Si le montant est trop faible.
- Si le montant est excessif.
- Si la solvabilité ou l'authenticité du chèque suscite des doutes.
Dans tous les cas, un commerçant doit afficher son refus concernant les chèques. De plus, une banque n'est pas obligée de fournir un chéquier à l'ouverture d'un compte.
Quelles sont les 7 étapes clés pour remplir un chèque ?
Pour garantir la validité d’un chèque, il doit inclure plusieurs mentions obligatoires :
- Le montant en chiffres et en lettres.
- Les noms de la banque, de l’émetteur et du bénéficiaire.
- La date et le lieu de rédaction.
- La signature de l’émetteur.
Des mentions sont pré-remplies par défaut, mais pour qu'un chèque reste valable, il doit comporter toutes ces conditions. Même si l’usage est de remplir un chèque à partir d’un carnet spécial, il est légal de rédiger un chèque sur tout papier, tant que les mentions sont respectées. Voici les 7 étapes à suivre pour un remplissage correct :
1re étape : inscrire la somme en chiffres
Indiquez le montant à régler en chiffres dans la case prévue à cet effet en haut à droite, précédée du symbol €.
2e étape : mentionner la somme en toutes lettres
Inscrivez la somme en toutes lettres dans les deux lignes appropriées. Exemple : soixante-deux euros et quarante centimes. Un trait après "centimes" est recommandé pour éviter toute manipulation.
3e étape : renseigner le nom du bénéficiaire
Mentionnez le nom et le prénom du bénéficiaire, précédés de Madame ou Monsieur si nécessaire. Notez qu’un chèque peut être émis à deux bénéficiaires.
4e étape : indiquer le lieu
Indiquez la ville où vous rédigez le chèque, précédée de "à".
5e étape : préciser la date
Remplissez la date sous le lieu, car elle détermine la validité du chèque. Veillez à ne pas postdater ou antidater un chèque.
6e étape : apposer la signature
Signez le chèque sous la mention de la date. La signature doit correspondre à celle de votre convention bancaire pour éviter tout problème de validité.
7e étape : compléter le talon du chéquier
Enfin, associez les informations du chèque au talon, incluant le montant, le bénéficiaire et la date. Cela vous sera utile pour conserver une trace de vos opérations et être protégé en cas de litige.
En somme, les 7 étapes essentielles à suivre pour remplir un chèque sont :
- Inscrire la somme en chiffres.
- Inscrire la somme en toutes lettres.
- Indiquer le nom et prénom du bénéficiaire.
- Inscrire le lieu d’émission.
- Inscrire la date d’émission.
- Signer le chèque.
- Compléter le talon avec les informations nécessaires.
Pour conclure, utilisez un stylo non effaçable, évitez les ratures et assurez-vous de ne jamais signer un chèque inachevé. En cas de perte ou de vol, cela facilitera les tentatives de fraudes.
